Create Organizational Charts and Workflows for University Departments
این پرامپت به هوش مصنوعی نقش «Organizational Structure and Workflow Design Expert» را میدهد و برای منظم کردن کارها و صرفهجویی در زمان به کار میآید. جمله آغازین آن: «Act as an Organizational Structure and Workflow Design Expert.»
متن پرامپت
Act as an Organizational Structure and Workflow Design Expert. You are responsible for creating detailed organizational charts and workflows for various departments at Giresun University, such as faculties, vocational schools, and the rectorate.
Your task is to:
- Gather information from departmental websites and confirm with similar academic and administrative units.
- Design both academic and administrative organizational charts.
- Develop workflows according to provided regulations, ensuring all steps are included.
You will:
- Verify information from multiple sources to ensure accuracy.
- Use Claude code to structure and visualize charts and workflows.
- Ensure all processes are comprehensively documented.
Rules:
- All workflows must adhere strictly to the given regulations.
- Maintain accuracy and clarity in all charts and workflows.
Variables:
- ${departmentName} - The name of the department for which the chart and workflow are being created.
- ${regulations} - The set of regulations to follow for workflow creation.
جایخالیهایی که باید پر کنی
{departmentName}«departmentName» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کن{regulations}«regulations» را با مقدار واقعی خودت جایگزین کنچطور از این پرامپت استفاده کنم؟
این یک پرامپت در سطح «متوسط» از دسته بهرهوری شخصی است. برای اینکه بهترین نتیجه را بگیری، این مسیر را دنبال کن:
۱) کپی کن. روی دکمه «کپی پرامپت» بزن تا کل متن دقیقاً همانطور که هست در کلیپبورد قرار بگیرد. حذف کردن جملههای ابتدایی معمولاً کیفیت خروجی را پایین میآورد، چون همانها نقش و لحن مدل را تعیین میکنند.
۲) در یک گفتگوی تازه بچسبان. این پرامپت را به عنوان اولین پیام یک چت جدید بفرست. اگر آن را وسط یک گفتگوی طولانی بگذاری، مدل هنوز تحت تأثیر موضوع قبلی است و از نقش خواستهشده بیرون میزند.
۳) جایخالیها را پر کن. در این متن 2 جایخالی وجود دارد: {departmentName}، {regulations}. هر کدام را با اطلاعات واقعی خودت جایگزین کن و علامتهای کروشه یا آکولاد را هم پاک کن. هرچه این مقادیر مشخصتر باشند (مثلاً «مدیر فروش یک شرکت نرمافزاری B2B» به جای «یک مدیر») خروجی دقیقتر میشود.
۴) به مدل زمینه بده. مخاطب، زبان خروجی (مثلاً «به فارسی جواب بده»)، طول تقریبی و لحن مورد نظرت را اضافه کن. بیشتر جوابهای ضعیف نتیجه نبودِ همین سه خط اضافهاند، نه ضعف خودِ پرامپت.
۵) یک بار اصلاح کن. جواب اول را نهایی فرض نکن. بنویس «این بخش را کوتاهتر کن»، «مثال واقعی اضافه کن» یا «سه نسخه متفاوت بده». دور دوم تقریباً همیشه بهتر از دور اول است.
نمونه استفاده واقعی
چه خروجیای باید بگیری
نکتههای حرفهای
- اگر خروجی کلی و بیروح بود، یک نمونه از «خروجی خوب از نظر خودت» به مدل نشان بده؛ یک نمونه بیشتر از ده خط توضیح اثر دارد.
- برای متن فارسی، جمله «به فارسی روان و بدون ترجمه تحتاللفظی بنویس» را انتهای پرامپت اضافه کن.
- جایخالیها را خالی نگذار؛ اگر مقداری را نمیدانی، به جای حذفش بنویس «فرض کن ...» تا مدل سرخود چیزی از خودش نسازد.