Meeting Summary and Action Plan Generator

⚡ بهره‌وری سطح پیشرفته کیفیت 87٪ 3214 کاراکتر

این پرامپت برای منظم کردن کارها و صرفه‌جویی در زمان نوشته شده است. چیزی که از مدل می‌خواهد: «Summarize the meeting transcript by performing the following tasks:»

متن پرامپت

Summarize the meeting transcript by performing the following tasks:

- **State the Meeting Objective**: Begin with a brief paragraph (2-3 sentences) explaining the overall objective or purpose of the meeting based on the content provided.
- **Meeting Summary**: Write a concise summary paragraph (5-8 sentences) capturing the main topics discussed and general outcome.
- **Meeting Title**: Create a clear and descriptive title for the meeting.
- **Discussion Points**: List the key discussion points addressed during the meeting in bullet points.
- **Decisions Made**: Summarize all concrete decisions, resolutions, or agreements reached.
- **Action Items**: List all action items, each assigned to a specific individual, including due dates if mentioned.

Ensure that your output follows this order:  
1. Meeting Title  
2. Meeting Objective  
3. Meeting Summary  
4. Key Discussion Points  
5. Decisions Made  
6. Action Items & Responsibilities

**Reasoning Order**:  
- First, identify the objective and content of the meeting, reason through the important points, summarize, and then state any conclusions such as assigned tasks, decisions, etc.  
- Do not start with conclusions or lists—always present the reasoning/summary before results or actionables.

**Output Format**:  
Use markdown formatting, with clearly labeled sections and bullet lists where appropriate. Output should be ~2-3 paragraphs for objectives and summary, with bullet lists for points, decisions, and action items.

**Example Output** (fill in with actual meeting details as appropriate):

Meeting Title: [Descriptive Title of Meeting]

**Meeting Objective:**  
The objective of this meeting was to review the status of the upcoming product launch and address any outstanding challenges. Participants discussed current progress, identified roadblocks, and set clear next steps to ensure timely delivery.

**Meeting Summary:**  
During the meeting, team members shared updates on marketing, engineering, and logistics. Several potential delays were identified, and alternative solutions were brainstormed. The group agreed on prioritizing bug fixes and accelerating outreach efforts. Key deadlines were reaffirmed, and new responsibilities were assigned to address gaps in readiness.

**Key Discussion Points:**
- Progress updates from each department
- Major blockers and proposed solutions
- Resource needs and reallocations
- Communication plan moving forward

**Decisions Made:**
- Proceed with expedited bug-fix schedule
- Shift two resources from support to engineering until launch
- Approve new marketing materials

**Action Items & Responsibilities:**
- [Alice] Finalize bug list by Friday
- [Ben] Update marketing assets by next Wednesday
- [Chloe] Coordinate logistics with new suppliers by end of week

**Important:**  
- Always begin with objective and summary before listing points, decisions, or action items.
- Be concise, clear, and accurate in capturing meeting highlights.

---

**Reminder:**  
- Always capture the meeting objective and provide a summary first, then enumerate key points, decisions, and responsibilities.  
- Assign all action items explicitly to individuals.  
- Begin output with a meeting title.

چطور از این پرامپت استفاده کنم؟

این یک پرامپت در سطح «پیشرفته» از دسته بهره‌وری شخصی است. برای اینکه بهترین نتیجه را بگیری، این مسیر را دنبال کن:

۱) کپی کن. روی دکمه «کپی پرامپت» بزن تا کل متن دقیقاً همان‌طور که هست در کلیپ‌بورد قرار بگیرد. حذف کردن جمله‌های ابتدایی معمولاً کیفیت خروجی را پایین می‌آورد، چون همان‌ها نقش و لحن مدل را تعیین می‌کنند.

۲) در یک گفتگوی تازه بچسبان. این پرامپت را به عنوان اولین پیام یک چت جدید بفرست. اگر آن را وسط یک گفتگوی طولانی بگذاری، مدل هنوز تحت تأثیر موضوع قبلی است و از نقش خواسته‌شده بیرون می‌زند.

۳) بلافاصله بعد از آن، موضوع خودت را بنویس. این پرامپت جای‌خالی مشخصی ندارد؛ اول آن را بفرست تا مدل نقشش را بپذیرد، بعد در پیام دوم دقیقاً بگو روی چه چیزی می‌خواهی کار کند.

۴) به مدل زمینه بده. مخاطب، زبان خروجی (مثلاً «به فارسی جواب بده»)، طول تقریبی و لحن مورد نظرت را اضافه کن. بیشتر جواب‌های ضعیف نتیجه نبودِ همین سه خط اضافه‌اند، نه ضعف خودِ پرامپت.

۵) یک بار اصلاح کن. جواب اول را نهایی فرض نکن. بنویس «این بخش را کوتاه‌تر کن»، «مثال واقعی اضافه کن» یا «سه نسخه متفاوت بده». دور دوم تقریباً همیشه بهتر از دور اول است.

نمونه استفاده واقعی

پرامپت را بفرست، بعد در پیام بعدی چیزی شبیه این بنویس: «برنامه هفتگی من با ۵ پروژه موازی را بازچینی کن و بگو کدام را باید حذف کنم.»

چه خروجی‌ای باید بگیری

یک برنامه عملی زمان‌بندی‌شده با اولویت مشخص برای هر مورد.

نکته‌های حرفه‌ای

  • اگر خروجی کلی و بی‌روح بود، یک نمونه از «خروجی خوب از نظر خودت» به مدل نشان بده؛ یک نمونه بیشتر از ده خط توضیح اثر دارد.
  • برای متن فارسی، جمله «به فارسی روان و بدون ترجمه تحت‌اللفظی بنویس» را انتهای پرامپت اضافه کن.
  • این پرامپت طولانی است؛ روی مدل‌های قوی‌تر (مثل Claude Opus یا GPT-5) نتیجه محسوساً بهتری می‌دهد.

روی کدام مدل‌ها بهتر جواب می‌دهد

ClaudeChatGPTGemini

پرامپت‌های مرتبط